会社の経費削減、作業効率化の観点から業務用のコピー機のリース契約を考えている方は少なくないでしょう。メリットの多いコピー機のリースですが、リース契約する際の注意点を2つ挙げていきます。
まずは契約期間について。基本的にリース期間中は解約できません。リース期間は5~6年が一般的であるそうなので、その期間中は固定費として支払いが発生することを頭に入れておきましょう。
次に、保守契約について。これは、コピー機の「保証・保険」のようなものです。どうしてもコピー機を使用していくうちにトナー切れや紙詰まり、故障などを起こしてしまうものです。そんなときにどれだけ迅速に対応してくれるのかがこの保守契約の内容です。
また、定期的な点検や消耗品の補充などもこれに当たるようです。故障やトナー切れなどを起こしてしまった際に、対応が遅れると本来の業務に支障をきたしてしまう恐れがあります。なので、契約する際には契約内容をしっかりと確認していきましょう。
業務用コピー機のリース契約をお考えのお客様は、以上のことも踏まえながら契約する会社を比較していきましょう。