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三重県のコピー機・複合機リース
三重県には85,865ヶ所の事業者があります。これは全国的にも平均か平均より少し低い値です。県庁所在地は津市であり、オフィスビルなども多くが津市に集中しています。これだけの数の事業者がありますから、OA機器も大量に導入されている地域となります。OA機器といえば代表的なものとして電話機やコピー機やファクシミリ、パソコンやネットワーク機器などがありますが、コピー機はパソコンはここ数年で大きな進化を遂げました。コピー機は現在では複合機が主流となっており、コピーにファクシミリ、さらにはスキャナやプリンタなどの機能が全て一つの機器で使えるようになってきています。またWiFiや有線LANでネットワーク接続して活用する機能なども増えました。しかし、非常に多機能になった分、使いこなすにはそれなりの知識が必要になっており、また、故障や疑問が発生した際の解決が難しくなっています。コピー機や複合機の主な故障の症状としては、印字の擦れ、電源落ち、紙が曲がって出てくる、紙づまり、スキャン面のガラスが割れるなどがあり、その原因もトナー寿命、ドラム消耗、内部の汚れ、結露、製品寿命など多岐に渡ります。このような背景もあり、コピー機・複合機は購入するのではなくリースで契約している事業者も増えています。リースであれば初期設定はもちろん、インク交換や給紙なども業者が行ってくれます。最近のモデルではトナー容量などをネットワーク経由でリース業者が把握し、紙が無くなりそうになるとコピー用紙を持ってきてくれるなどのサービスもあるようです。また、定期的なメンテナンスや、疑問があった際の相談対応などもリースのメリットになります。さらに、もし故障が起こった時に迅速にかけつけてくれて修理をおこなってくれますので、機器が使えない時間を最短で済ます事ができます。非常に多機能化するOA機器を利用する機会は非常に増えてきましたが、それに比例してメンテナンスや修理はより高度な専門知識が必要になりました。買って壊れて大変な思いをする可能性を考えると、リースという選択肢も検討する必要があるといえます。