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千葉市のコピー機・複合機リース
千葉県は東京圏でベッドタウンとしても機能していますが、千葉市を始め大きく発展している市が多くあり、大きな都市と言えます。政府統計の総合窓口からは、千葉市にある総事業所数は28,174ヶ所となっています。県庁所在地なので官庁の施設も多く存在し、ひとつの市にあるだけでこの数なので、千葉市も立派なオフィス街と判断できます。大抵のオフィスにはコピー機やファクスなどのOA機器が多く存在し、あらゆる事業に欠かせないものとなっています。今では事業で扱う情報の大半がネット上やパソコン上のデータになっていますが、それを紙に印刷することは日常的で、事務所から紙を無くすことはできないほど密接な関係になっています。複合機ならスキャナ機能があり、使用する紙の量を減らす事にもなり、効率的にもなります。事業所ではほとんどのOA機器をリース契約で導入しています。これは、機器ひとつひとつが非常に値段が高いこと、購入に比べ初期費用が少なくて済むことなどが理由になっています。トナーの補充や必要なメンテナンスも込みのプランもあり、月単位や年単位の期間で雑多な作業を任せられることで本来の仕事に集中できます。また、不具合や故障の際に出張スタッフが作業をしてくれること、リース契約終了のタイミングで新しい商品に交換できることなど、メリットが沢山あります。コピー機や複合機の故障で多いものは電源落ちや印字の擦れです。機器が所有物ならちょっとしたトラブルはなんとか従業員で対応しようとしますが、素人が無理して余計に壊してしまうことも考えられます。リースなら、基本料金込みで簡単なトラブル解消も頼めます。コピー機の故障の原因で考えられるものは、トナー寿命やドラム消耗があります。トナーにも寿命や機器との相性がある場合もあります。コピー機は使用中に熱を持ちますが、その熱が原因で経年劣化が進むことも考えられます。交換になってもリースだと新しい機種に変えるのも専門業者がやってくれて便利です。